מדריך לקניית מדפסת לייזר

מדפסות הן תחום שמתפתח ללא הרף. ענף ההדפסה הוא אחד הענפים שבהם מוקדשת חשיבה מרובה לניצול אופטימלי ומקסימלי של צבע, איכות, דף, ומהירות. לאחרונה חדרו מדפסות הלייזר לשוק במגוון דגמים והבחירה ביניהם לא תמיד פשוטה, מאחר וכולן נראות פשוט פונקציונליות עד מאד. לא תמיד המחיר הוא הגורם המכריע, למרות שחשיבותו אינה מבוטלת. גם בתחום זה יש חידושים והמחירים כיום הם סבירים ביותר, ומתאימים גם לצרכנים פרטיים במעוניינים במדפסת לביתם, או למשרד הביתי. הן מהירות, אמינות, חזקות מאד בשימוש מרובה, מתאפשרות גם בצבע, עם אורך חיים מרשים ביותר, ואף קטנות בגודלן, בניגוד לאלו המסורבלות של פעם, שתפסו שטח רב מחלל המשרד או הבית. ובכל זאת, איך לבחור מדפסת לייזר? להלן מדריך לקניית מדפסת.

מגדירים צרכים

בראש ובראשונה הבינו את שימושים הנדרשים לכם מהמדפסת. האם איכות הצבע היא החשובה, או שמא לא נדרש לכם צבע כלל? האם אתם מעוניינים במדפסת לייזר משולבת שתתאים גם לצילומים, סריקות ומשלוח פקס או הדגש הוא על הדפסה בלבד? ומה לגבי מהירות? כמה מהר תרצו שהמדפסת תוציא לכם את הדפים והאם זה קריטי?

למשל, אם אתם חושבים על מדפסות לייזר משולבת, חשוב לוודא כי מהירות ההדפסה לא נפגמת בשל ריבוי האלמנטים במדפסת, ולזכור כי רוב המדפסות המשולבות לא מאפשרות הדפסה בצבע, ואם אתם זקוקים למגוון הדפסות לייזר צבעוניות, תגדל עלות המדפסת המשולבת, משמעותית.

מדריך לקניית מדפסת ממליץ, כי קודם לשאלה איך לבחור מדפסת לייזר משולבת, ערכו השוואת מחירים, הכוללים עלות הדפסה לדף. כיום, חישוב ההוצאות בגין המדפסות לא נמדד רק בקניית המדפסת, אלא כמה עולה בפועל להדפיס דף מבחינת שימוש הצבע, האנרגיה והדפים עצמם. בנוסף, בדקו אפשרות של הדפסה דו צדדית, המתאימה מאד לחברות המפיקות חוברות ועלונים, ומעוניינות לחסוך בדפים.

יתרונות מדפסת משולבת

הן קומפקטיות, מכילות את כל תכונות ההדפסה המתקדמות ביותר, בשילוב עם פקס, מכונת צילום וכל מה שמשרד או עסק ביתי לא יכול להתקיים בלעדיו. תוסיפו לזה מבחר דגמים ומחירים אטרקטיביים, והרי לכם מכשיר שאי אפשר בלעדיו, ואפשר בהחלט לרכוש אותו היום. מדפסות משולבות- כל היתרונות.

מה זה בדיוק?

מדפסות משולבות שהפכו למבוקשות ביותר משנה לשנה מציעות יכולת או חיבור של כמה אלמנטים למכשיר אחד, שכל בית עסק זקוק לו. פקס, מכונת צילום, סורק אופטי, ובחיבור למחשב או למודם מובנה.  בעבר הרתיע מחירן הגבוה צרכנים רבים מלרכוש אותן, מה גם שנתגלו כלא מפסיק אמינות. היום התמונה אחרת לגמרי ומדובר ביכולת טכנולוגית של ממש, עם מגוון דגמים שכל אחד מהם שם דגש על תכונה אחרת, כמו למשל על שירותי פקס, על מהירות הדפסה, על טונרים חזקים, ועוד.

כולם בסירה אחת

יתרונות מדפסת משולבת הם כאמור ביכולת שלה לבצע מספר פעולות במכשיר אחד. יחד עם זאת, חשוב לוודא את תכונות ההדפסה של אותה מדפסת טרם רכישתה, קצב ההדפסה, האיכויות, והאם ישנן מחסניות דיו נפרדות לכל צבע.

עוד מומלץ לוודא את תכונות הצילום והסריקה, ומה הטכניקות העומדות מאחוריהן, על מנת לקבל צילום או סריקה איכותיים. גם תכונות הפקס הן חשובות, ויש לוודא אם המדפסת המשולבת בה אתם מעוניינים כוללת זכרון שהוא ייעודי לפקס, מספרי חיוג והפעלה על ידי פאנל חיצוני.

בסך הכל יתרונות מדפסת משולבת הם רבים, ומאחר וקיים מבחר באמת גדול של דגמים, י שלתת את הדעת בראש ובראשונה על צרכי המשרד. למשל, אם הצורך הוא בהדפסות צבעוניות רבות, חשוב לרכוש מדפסת עם מגרות צבע נפרדות, המאפשרות הדפסה איכותית יותר. אם המדובר הוא בכמות הדפסות גדולה, חשוב לוודא את מהירות ההדפסה, וכדומה.

איך לבחור מדפסת לייזר

בעבר, רוב סוגי המדפסת , בעיקר אלו לשימוש ביתי היו אלו על בסיס הזרקת דיו. הדבר נבע מהעובדה כי סוגים אחרים היו יקרים יותר, גדולים ומסורבלים, והפכו מנת חלקם של בתי עסק וחברות, שיכלו להקצות מקום לסוגים משוכללים יותר שיאפשרו הדפסה בכמות גדולה וברמה גבוהה, על אף מחירן הגבוה של המדפסות הללו. כיום ניתן למצוא סוגים רבים של אמצעי הדפסה, ובחירים שווים לכל נפש, גם למשתמש הביתי. עדיין עולה השאלה, כיצד לבחור מדפסת בתבונה?

מדפסת לייזר גם בשימוש ביתי

בעבר, רוב הצרכנים הפרטיים לא היו חולמים על מדפסת לייזר לביתם. זו היתה מנת חלקם של עסקים וחברות, בעוד שבבתים נהנו מזו ה"פשוטה" יותר עם דיו. כל זאת נבע ממחירה היקר של מדפסת זו, וכן מגודלה, שדרש פינוי של מקום מיוחד בבית עבורה. לכן, ברוב המקרים, מדפסות אלו, היו מנת חלקם של בתי עסק וחברות, וגם שם לא בכולן.

כיום, נכנסו דגמים חדשים ורבים של מדפסת לייזר, עם יכולת הדפסה מהירה, עם תכונות משוכללות כמו למשל הדופלקס, הלא היא הדפסה משני צידי הדף, יכולת הגדלה או הקטנה של המסמך הרצוי, ריבוי במגשי נייר , חיבורים ישירים לרשת המקומית, ואפילו מהדק קטן המאגד את כל הדפים יחדיו בתום ההדפסה. רובן הן מדפסות משולבות, וכמעט אין צורך לציין את יתרונות מדפסת משולבת.

בוחרים בתבונה

בחירה נכונה של מדפסת לייזר נשענת בראש ובראשונה על הגדרת הצרכים ממנה. האם מדובר בחברה גדולה הזקוקה להדפסת מאות דפים ביום, חוברות ומצגות, או שמא בית עסק קטן יותר המחשב איכות אולם לא נדרשות לו פונקציות מרובות במדפסת.

כיום קיימים בשוק דגמים חדשים ומשוכללים יותר, ביניהם גם מדפסות משולבות, ואילו הדגמים הישנים יותר לא עושים את דרכם אל מגרש הגרוטאות הסמוך, אלא ממשיכים את דרכם לכיוון בתי עסק קטנים או לשימוש ביתי. לכן, אם יש ברשותכם בית עסק קטן הזקוק להדפסות מעטות ביום, יעשו המדפסות הללו את העבודה, כמו כן יתאימו למשתמשים ביתיים. עדיין מדובר על מדפסת לייזר, חזקה, אמינה מאד, עם תחזוקה כמעט אפסית, ועלויות נמוכות של החומרים המתכלים. יתרונות מדפסת משולבת, שהיא מדפסת עם יכולת סריקה, צילום, ואפילו משלוח פקס, רק מסייעים בשאלה של איך לבחור מדפסת לייזר המתאימה לצרכינו.