יום רביעי, 28 במרץ 2012

מידע שיועיל לכם בבחירת מדפסות וראשי דיו

נכון להיום, כל מקום עבודה צריך פחות מדפסת אחת עם לא יותר, על מנת להתנהל באופן מוצלח . נכון שחלק מרכזי מאד מזירת הפעולה עבר לתחום המחשבים והאינטרנט - כך שקבצים מועברים באופן מקוון, אך עדיין יש חשיבות להדפסה. החשיבות הזו מקבלת משנה תוקף כאשר מדובר על מקומות שהפקות דפוס שונות הם חובה עבורם - כמו משרדי עיצוב גרפי לדוגמה. אז איך בעצם אפשר לבחור את המדפסת הטובה ביותר?

גם לבחירת ראשי דיו יש חשיבות

כשאתם צריכים לבחור מדפסות לעסק שלכם, צריך גם לזכור שלכל מדפסת - יש ראש דיו שצריך להיות מותאם עבורה. למה זה משנה? כי היום אפשר לבחור בין מדפסת לייזר לבין מדפסת הזרקת דיו. מדפסת הזרקת הדיו היא זולה יותר ממדפסת הלייזר, אך היא נוטה לבזבז יותר דיו, ולכן יש צורך לקנות בהתאם ראש דיו לעתים קרובות יותר, לעומת הטונרים של מדפסת הלייזר שמחליפים לעתים רחוקות יותר.

עם זאת, גם בקרב ראשי הדיו עצמם, יש הבדלים שונים. יש לכם אפשרות היום לרכוש ראש דיו שיהיה מקורי ומותאם בדיוק לדגם של המדפסת שלכם, אך יש לכם גם אפשרות לרכוש ראש דיו תואם. מה ההבדל? ראש הדיו התואם לא מיוצר ע"י חברת המדפסות, אך הוא כאמור-  צריך להיות תואם ולעבוד כמו שצריך, ומחירו הוא גם נמוך יותר. כך, בחירה במדפסת צבעונית עם ראש דיו תואם יכולה להיות חסכונית מאד, בפרט אם אין לכם כמויות גדולות של הדפסות.

לא עוצרים עם ההדפסה לרגע

חשוב כמובן לזכור, שגם בחירה של ראשי דיו איננה חתונה קתולית. אם מצאתם בהמשך ראש דיו שנראה לכם שהוא זול יותר, ונותן תוצאות לא פחות טובות, אתם בהחלט יכולים לרכוש את ראש הדיו, בהמשך להחליף ולהתקין אותו, ואם הוא אכן יעבוד כפי שצריך - אפשר להמשיך ולרכוש את הדגמים שלו.

אילו פתרונות הדפסה יכולים להתאים לכם?

אם אתם עושים שימוש במדפסות במקום העבודה שלכם, צריך להבין שמדובר על סגנון הדפסה שונה לחלוטין מאשר ההדפסה הביתית. בהדפסה במקום העבודה אתם מעוניינים לפקח על כמויות ההדפסה, לחסוך בהוצאות ההדפסה, לוודא כי אף הדפסה לא נתקעה, ובסופו של דבר - לעקוב אחרי ההדפסות כולן. לכן, יש לא פעם צורך לקנות תוכנות מיוחדות, אשר יעניקו לכם פתרון מעולה להדפסות השונות, ובעזרת ממשק ידידותי בעברית, יתנו לכם את השליטה המלאה על מערכת ההדפסות ושרת ההדפסה.

בוחרים חומרה מתאימה עם מדפסות משולבות

אולם מעבר לבחירת התוכנה, ולחשיבות הגבוהה מאד של פתרונות הדפסה שונים, הרי שגם לבחירת החומרה יש לא מעט השפעה על צורת העבודה שלכם במשרד. למה הכוונה? נכון להיום, מקומות עבודה רבים, וויתרו על העמדות הרגילות של המדפסות, ובמקום זאת הם בוחרים לרכוש מדפסת משולבת. למה מדפסת משולבת? זוהי מדפסת שכשמה כן היא - משלבת אלמנטים שונים חוץ מההדפסה. יש היום מדפסות שמשלבות בתוכן גם פעילות של פקס לדוגמה, ויש מדפסות שמשלבות בתוכן את הפעילות של סורק ומכונת צילום. יש אף מדפסות שמשלבות בתוכן את כל הפעולות הללו ביחד, והחיסכון הוא ברור - גם אם מדובר במדפסות יקרות יותר מהמדפסות הרגילות, הרי שבסך הכללי אתם חוסכים במאות ואף אלפי שקלים.

בואו להתחיל לעבוד נכון

בשורה התחתונה, חשוב מאד להבין עד כמה העבודה החכמה והחסכונית תוכל לסייע לכם בעבודה שלכם. עבודת ההדפסה איננה שולית כלל וכלל, ואם תבצעו את ההחלטות החכמות ותרכשו מדפסות משולבות, וגם תוכנות לשליטה על ההדפסה, תוכלו לראות עד כמה אתם חוסכים בהוצאות השונות.

יום חמישי, 15 במרץ 2012

כולם עוברים להדפיס בצבע

בעבר, כמעט בכל הבתים והמשרדים, הייתה מדפסת שנהגה להדפיס אך ורק בגווני שחור-לבן, ללא צבע. בשנים האחרונות לעומת זאת, יותר ויותר בתים פרטיים וגם עסקים בוחרים את מדפסת הצבע דווקא. אבל למה יש צורך להדפיס בצבע? אחת הסיבות היא לדוגמה העובדה שמצלמת הפילם נעלמה, וכולם מצלמים עם המצלמה הדיגיטלית - ורוצים להדפיס את התמונות באיכות גבוהה. יש אנשים גם שמדפסת הצבע מחייבת אותם בעבודה שלהם - כמו גרפיקאים ומאיירים לדוגמה, אנשים שעובדים עם מפות, וכיו"ב. במילים אחרות - מדובר במדפסת נחוצה, אז איך אפשר לבחור אותה?

כך תבחרו את המדפסת הטובה ביותר

היום כפי שאתם בוודאי יודעים, יש כמה סוגים של מדפסות לייזר צבעוניות. המדפסת הנפוצה ביותר היא המדפסת להזרקת דיו, שעבורה צריך כמובן לקנות ראשי דיו למדפסת. מדפסות צבע עם הזרקת דיו ידועות לרוב באיכות הצבע הגבוהה שלהן וברמת הדיוק.

חשוב כמובן לדעת, כי מדפסות צבעוניות נוטות לנצל את הדיו עצמו בצורה שונה - ולרוב מדפסת שתהיה חסכונית יותר, ותנצל ראשי דיו למדפסת באופן חכם יותר, תהיה גם מדפסת יקרה יותר. לכן עליכם תמיד לחשוב כמה הדפסות אתם רוצים לבצע - אם מדובר על הדפסה ביתית של פעם בשבוע, אפשר לבחור מדפסת מעט יותר זולה. לעומת זאת, אם אתם מדפיסים בכל יום - מומלץ לבחור מדפסות צבע חסכוניות יותר בצריכת דיו, שכן בטווח הארוך הדבר יהיה משתלם עבורכם.

נהנים מהדפסה איכותית

המדפסות הצבעוניות שקיימות היום, כבר שונות באופן מהותי ממדפסות הזרקת הדיו שהיו קיימות בעבר. היום המדפסות יכולות להגיע לרמת דיוק גבוהה במיוחד, ואיכות ההדפסה היא לא פחות טובה מזו אשר קיימת במעבדות הצילום ובתי הדפוס המקצועיים. גם אתם כמובן יכולים ליהנות מהיתרונות - ברגע שתקנו מדפסת צבעונית איכותית.