יום ראשון, 8 באפריל 2012

מדפסות HP משולבות

אם אתם מעוניינים להקים משרד ביתי, היום אפשר לעשות זאת בקלות וללא סיבוכים טכנולוגיים מיותרים. היום כל המוצרים שאתם זקוקים להם כדי לנהל את המשרד בצורה יעילה מהבית, ללא עובדים, נגישים לכם מאד ובמחירים הוגנים ביותר. כדי להקים משרד אתם כבר לא צריכים תקציב אסטרונומי. איך זה עובד?

מכשירים משולבים עם פקס וסורק

ראשית, אתם זקוקים לציוד טכנולוגי שיסייע לכם לתפעול השוטף של העסק. זה כולל מחשב טוב, שיש עליו תוכנות חוקיות בלבד. איזה תוכנות בדרך כלל משמשות בית עסק ממוצע? קודם כל חבילת OFFICE הכוללת WORD לתכתובות, וגם EXCEL שיסייע לכם בהצלבת מידע וניהול חשבונות. שנית, חיבור אינטרנט מהיר ואיכותי (היום אפשר למצוא חבילות בכמאה שקלים לחודש ואם אתם עסק יתכן ותשיגו אף זול יותר). בנוסף, תוכנות מקצועיות לשימוש העבודה שלכם: לדוגמה, אם אתם מעצבים גרפיים אתם זקוקים לחבילת התוכנות של ADOBE. דבר שיכול לסייע לכם בנוסף היא תוכנת הנהלת חשבונות שמוציאה חשבוניות, מחשבת הוצאות (מס, מע"מ, שוטף פלוס ועוד).

איך אפשר משרד בלי מדפסת איכותית עם מכשיר פקס, סורק ומכונת צילום?

דבר נוסף שחשוב הוא טלפוניה איכותית וגם מדפסת איכותית. היום אפשר לחסוך באמצעות מכשירים משולבים: הם מכילים פקסים, מדפסות איכותיות (לדוגמה מדפסות HP), סורק, מכונת צילום – והכל במכשיר אחד! בקלות תוכלו למצוא  מכשיר איכותי כזה שיטפל לכם בכל הניירת של המשרד: תוכלו לשלוח פקס, להדפיס, לצלם כדי לתייק, הכל במכשיר אחד. הקפידו לקנות מכשיר שיש לו אחריות מחברה מוכרת, במחיר שמתאים לצרכים שלכם: אם אתם קונים מדפסת לייזר זה אומר שאתם מתכננים להדפיס הרבה מאד כדי למקסם רווח על עלות הדפסה. אם אתם מדפיסים מעט, מדפסת דיו תספיק בהחלט.

מכשירי פקס משולבים עם מדפסת וסורק!

אם פעם היה קשה למצוא מוצרים איכותיים במחירים נוחים, היום כל החברות הגדולות של מוצרי החשמל והאלקטרוניקה מייצרות בסטנדרט האיכותי של המותג שלהם, מוצרים ברי השגה, לצד מוצרים יקרים כרגיל. כל חברות המדפסות למשל, מייצרות טווח רחב של מוצרים במחירים שונים, מהיקר ביותר לזול ביותר.

מדפסות לייזר, על אף היותן זולות מבעבר (בטח כאלו שמדפיסות שחור לבן בלבד), הן עדיין המוצר היקר יחסית מבין סוגי המדפסות. כל החברות מציעות חלופות זולות של מדפסות לייזר אבל אם אתם מחפשים מוצר איכותי שידפיס לכם ללא הרף במשרד ויעמוד בתפוקות גבוהות, מדפסת לייזר היא הפתרון עבורכם והוא עודנו היקר ביותר. מדובר על מוצר שנע בסביבות החמשת אלפים עד עשרת אלפי שקלים, לא כולל טונר.

אילו מוצרים אפשר למצוא שיחסכו לכם כסף?

היום קיימים בשוק מוצרים רבים שמאפשרים חסכון בכסף. לדוגמה, מדפסות משולבות המכילות גם פקס, גם מדפסת, גם סורק וגם מכונת צילום. היתרון של מדפסות המכילות מכשירי פקס וסורקים הוא עצום: משרד ביתי בקלות בעלות נמוכה. אפשר למצוא היום מדפסות משולבות גם בטכנולוגיית הזרקת דיו וגם בטכנולוגיית לייזר, ההבדל כמובן הוא רק במחיר. המכשירים האלו קיבלו שם רע כמתקלקלים במהירות ולא יעילים, ואולי לפני מספר שנים הייתה בזה אמת, אבל היום כל החברות הגדולות שכללו את הטכנולוגיה שלהם והגיעו למצב שבו האיכות של המוצרים גבוהה מאד ואכן מאפשרת לכם להחזיק משרד ביתי בקלות, במכשיר אחד בלבד.

ההבדל בין הטכנולוגיות ניכר בשני תחומים: האחד הוא עלות – מכשיר לייזר עולה הרבה יותר וגם הטונר שלו הרבה יותר יקר מאשר מדפסות הזרקת דיו. השני הוא התחזוקה: התפוקה של מדפסת לייזר גדולה לאין שיעור ממדפסת דיו ולכן דורשת תחזוקה מעטה יותר, מצד שני אם אתם לא מדפיסים אלפי דפים בחודש אולי אתם יכולים להסתפק במדפסת דיו.